Ein voller Posteingang, und doch sticht Ihr Newsletter heraus – wäre das nicht großartig? Newsletter schreiben ist eine der effektivsten Maßnahmen in einer erfolgreichen Newsletter-Marketing-Strategie, um Ihre Zielgruppe zu informieren, Nähe zu schaffen und langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen.
Doch das gelingt nur, wenn der Newsletter klar definierten Zielen folgt, prägnant formuliert ist und die Leser:innen zum Handeln motiviert. Wie schreibt man Newsletter, die nicht nur geöffnet, sondern auch gelesen und geklickt werden? Mit einer durchdachten Newsletter-Kampagne, einer hilfreichen Newsletter schreiben Vorlage und praktischen Beispielen zeigen wir dir, wie du gute Newsletter schreiben kannst, die wirklich überzeugen und aus der Masse herausstechen.
Kurz und knapp: Deine kompakte Newsletter-Checkliste
- Überzeugende Betreffzeile
- Knackige Überschrift
- Personalisierung in Newslettern
- Wecke im Preheader Neugierde
- Motiviere mit Call-to-Action Button
- Befreie deinen Newsletter von Füllwörtern
- Aktive Verben animieren zum Lesen
- Mit Fokus auf Leser:innen
- Nutze das 4-Augen-Prinzip
- Newsletterlink einbauen
- Übersichtliche Struktur
Bevor du mit dem Schreiben beginnst: Eine gute Planung ist die halbe Miete
Wie gut kennst du deine Zielgruppe?
Thema und Inhalte zielgerichtet planen
Ein klar definiertes Thema ist das Herzstück deines Newsletters. Überlege dir vorab, welche Botschaft du vermitteln möchtest und welche Inhalte für deine Zielgruppe wirklich relevant sind. Beziehe dabei deine Personas mit ein: Was bewegt deine Leser:innen? Welche Informationen bieten ihnen einen echten Mehrwert?
Plane den Inhalt logisch und strukturiert:
- Wähle ein Hauptthema, das den Fokus deines Newsletters bildet.
- Gliedere die Inhalte in übersichtliche Abschnitte, um die Lesbarkeit zu erhöhen.
- Beziehe aktuelle Trends oder Ereignisse mit ein, um den Newsletter zeitgemäß und ansprechend zu gestalten.
Ein zielgerichtet geplanter Newsletter spricht die Interessen deiner Zielgruppe an und sorgt dafür, dass deine Leser:innen immer wieder gerne reinschauen.
Die ausführliche Newsletter-Checkliste für Profis
Ein erfolgreicher Newsletter erfordert mehr als nur gute Ideen – er braucht eine durchdachte Newsletter-Marketing-Strategie. Die richtigen Details wie Struktur, Inhalt und Ansprache spielen eine entscheidende Rolle, um deine Leser:innen zu überzeugen. In der folgenden Checkliste geben wir dir wertvolle Newsletter schreiben Tipps und zeigen die Grundlagen, die jeder Newsletter-Text erfüllen sollte – für Texte, die nicht nur geöffnet, sondern auch gelesen, verstanden und geschätzt werden.
Hier findest du eine Vorschau, wie eine Newsletter Vorlage im geöffneten Zustand aufgebaut werden kann.
1. Betreffzeile: Wecke Neugier und Aufmerksamkeit
Die Betreffzeile ist der Türöffner für deinen Newsletter und entscheidend für dessen Erfolg. Sie bestimmt, ob deine Newsletter-E-Mail geöffnet oder ungelesen gelöscht wird.
Tipps für eine überzeugende Betreffzeile:
- Kurz und prägnant: Halte die Betreffzeile unter 50 Zeichen.
- Neugier wecken: Stelle eine Frage, mache ein Versprechen oder kündige etwas Spannendes an.
- Relevanz schaffen: Sprich das Interesse deiner Zielgruppe gezielt an.
- Personalisierung nutzen: Ein Name oder relevante Details können die Öffnungsrate erhöhen
2. Überschrift: Überzeuge auf den ersten Blick
Die Überschrift ist das Erste, was deine Leser:innen im Newsletter sehen, sobald sie ihn geöffnet haben. Sie entscheidet, ob sie weiterlesen oder abspringen. Mit einer knackigen Newsletter-Überschrift kannst du die Aufmerksamkeit halten und nahtlos in den Inhalt überleiten.
Tipps für eine ansprechende Überschrift:
- Klar und auf den Punkt: Die Überschrift sollte die Hauptbotschaft des Newsletters vermitteln.
- Neugier wecken: Verwende Fragen, spannende Aussagen oder ein Versprechen.
- Leserorientiert formulieren: Sprich die Bedürfnisse und Interessen deiner Zielgruppe an.
- Kurze Länge: Vermeide zu lange Überschriften – prägnant gewinnt!
3. Personalisierung: Nähe schaffen durch persönliche Ansprache
Förmliche und unpersönliche Newsletter sind längst passé. In der heutigen Newsletter-Marketing-Strategie geht es darum, Leser:innen individuell anzusprechen und so eine persönliche Verbindung aufzubauen.
Tipps für mehr Persönlichkeit im Newsletter:
- Persönliche Begrüßung: Verwende den Namen des Empfängers, z.B. „Hallo Anna,“ statt „Sehr geehrte Damen und Herren“.
- Zielgerichtete Inhalte: Passe deine Texte an die Bedürfnisse deiner Zielgruppe an.
- Nahbare Sprache: Schreibe so, als würdest du direkt mit der Person sprechen – locker, authentisch und empathisch.
4. PreHeader: Der erste Eindruck zählt
Der Preheader ist das Erste, was Leser:innen nach der Betreffzeile sehen – und häufig entscheidet er, ob dein Newsletter geöffnet wird oder nicht. Ein effektiver Preheader ergänzt die Betreffzeile und gibt einen kurzen Einblick in den Inhalt.
Tipps für den PreHeader:
- Die meisten Geräte zeigen nur 40–70 Zeichen an. Formuliere klar und auf den Punkt.
- Preheader sollte die Betreffzeile sinnvoll erweitern.
- Personalisierung nutzen: Ein Name oder relevante Details können die Öffnungsrate erhöhen.
- Zeige, was die Leser:innen erwartet und warum sie den Newsletter öffnen sollten.
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5. Call-to-Action: Handlungsaufrufe, die wirken
Ein guter Call-to-Action ist wie eine Einladung zum Mitmachen – klar, motivierend und auf den Punkt gebracht. Ein guter CTA ist unverzichtbar in jeder Newsletter-Marketing-Strategie.
Tipps zu den CTA-Buttons:
- Klare Sprache: Verwende aktive und handlungsorientierte Verben wie „Entdecken“, „Sichern“, „Starten“ oder „Jetzt“.
- Hervorhebung durch Design: Wähle eine auffällige Farbe, die sich vom restlichen Newsletter-Layout abhebt.
- Positionierung: Platziere den CTA an strategischen Stellen, z. B. direkt nach einem spannenden Absatz.
- Klarer Mehrwert: Kommuniziere den Nutzen direkt. Warum sollte jemand klicken?
6. Befreie deinen Newsletter von Füllwörtern:
7. Aktive Verben animieren zum Lesen:
Aktive Verben sind die Superhelden in deinem Newsletter-Text. Sie verleihen deinem Text Energie und motivieren die Leser, weiterzulesen. Statt passiv formulierte Sätze zu verwenden, solltest du aktive Verben einsetzen, die den Leser direkt ansprechen und zum Handeln anregen.
- Starten: „Starte noch heute mit uns durch.“
- Erleben: „Erlebe die Vielfalt unserer Produkte.“
- Profitieren: „Profitier von unseren Vorteilen.“
- Anmelden: „Melde dich an und bleib auf dem Laufenden.“
8. Leser:innen in den Vordergrund:
Beim Newsletter schreiben sollte immer die Zielgruppe im Fokus stehen. Versetze dich in die Perspektive deiner Leser:innen: Was interessiert sie, welche Probleme wollen sie lösen, und wie kannst du sie mit deinem Newsletter-Text unterstützen? Diese Zielgruppenorientierung ist essenziell für eine erfolgreiche Newsletter-Marketing-Strategie und verbessert die Newsletter Performance spürbar.
9. Korrektur lesen:
Schicke nie den Newsletter ab, bevor sich eine weitere Person diesen durchgelesen hat. Es ist wichtig, dass du deinen Text nicht nur selbst überprüfst, sondern auch jemand anderes einen frischen Blick darauf wirft. Oft übersieht man beim eigenen Schreiben kleine Fehler oder Formulierungen, die nicht ganz klar oder missverständlich sind.
- Zwei Personen, die den Newsletter prüfen, sind ein guter Anfang – aber das reicht nicht. Schicke dir den Newsletter testweise selbst, um zu sehen, wie er im Posteingang wirkt.
- Teste dabei alle Links und Call-to-Action-Buttons, um sicherzustellen, dass sie funktionieren.
- Spätestens bei der finalen Überprüfung sollten Grammatik- und Rechtschreibfehler korrigiert werden, damit dein Newsletter professionell wirkt.
10. Newsletter Link:
Ein gut platzierter und klar erkennbarer Newsletter-Link ist entscheidend, um deine Leser:innen zum nächsten Schritt zu führen. Platziere ihn idealerweise am Ende des Newsletters oder als Call-to-Action (CTA), sodass er den Abschluss deiner Botschaft bildet und die Leser:innen intuitiv wissen, wohin sie klicken sollen.
11. Struktur: klare Struktur macht den Unterschied
Tipps zur Struktur:
- Logo im Header: Platziere dein Logo sichtbar oben, um die Wiedererkennbarkeit zu steigern.
- Preheader nutzen: Ergänze die Betreffzeile mit einem kurzen, informativen Anreiz.
- Ein klarer Header: Setze auf eine auffällige, kurze Überschrift, Grafik oder Bild mit einem Call-to-Action
- Anrede personalisieren: Nutze eine direkte, persönliche Ansprache, um Nähe zu schaffen.
- Klarer Content-Aufbau:
Verwende prägnante Überschriften.
Fasse Inhalte in kurzen Absätzen zusammen.
- CTAs optisch hervorheben: Buttons und Handlungsaufforderungen sollten klar sichtbar und gut platziert sein.
- Footer mit Mehrwert: Füge Links zu Social Media, Impressum und Datenschutz hinzu.
Vergiss nicht, einen Abmeldelink in deinen Newsletter einzufügen. Ein fehlender Link kann nicht nur die Benutzererfahrung beeinträchtigen, sondern auch rechtliche Probleme verursachen.
