Was macht einen Newsletter aus, den die Empfänger wirklich gerne lesen? In diesem Artikel erfährst du, wie du durch klare Ziele, gezielte Ansprache und durchdachte Inhalte eine erfolgreiche Newsletter-Strategie entwickelst. Von den Grundlagen über FOMO-Strategien und wichtige KPIs bis hin zu praktischen Beispielen und Mustervorlagen – hier findest du alles, um deine Leser zu begeistern und langfristig zu binden.
Newsletter schreiben: die wichtigsten Grundlagen
Bevor du deinen Newsletter schreibst, solltest du einige grundlegende Fragen klären. Ein gut durchdachtes Konzept bildet die Basis für erfolgreiche Newsletter-Kampagnen und garantiert, dass deine Inhalte die richtige Zielgruppe ansprechen und nachhaltig Interesse wecken.
- Ziele des Newsletters festlegen
Die richtigen Newsletter-Ziele sind entscheidend, um eine nachhaltige Strategie zu entwickeln, die deine Leser anspricht und konkrete Ergebnisse erzielt. Die drei Hauptziele, die Unternehmen mit einem Newsletter erreichen möchten, sind: Neukundengewinnung, Bestandskundenmarketing und Markenbekanntheit. Welches dieser drei Ziele passt du dir?
- Zielgruppe definieren
Wer soll deinen Newsletter lesen? Entwickle Personas, um den typischen Leser zu verstehen und Inhalte an dessen Interessen anzupassen. So stellst du sicher, dass dein Newsletter relevant bleibt und Leser regelmäßig zum Öffnen motiviert.
- Plane regelmäßige Inhalte
Konsistenz ist entscheidend für erfolgreiche Newsletter-Kampagnen. Ob monatlich oder wöchentlich – eine regelmäßige Versandfrequenz stärkt die Bindung zu deiner Marke und baut Vertrauen bei den Lesern auf. Überlege dir daher eine klare Versandfrequenz und halte diese konsequent ein, um das Vertrauen deiner Leser langfristig zu gewinnen.
Nutzung von Fomo im Newsletter
FOMO (Fear of Missing Out) ist ein mächtiges psychologisches Prinzip, das auch in der Newsletter-Gestaltung effektiv eingesetzt werden kann. FOMO beschreibt die Angst, etwas zu verpassen – ein Gefühl, das Menschen dazu bringt, schnell zu handeln, bevor ihnen eine Gelegenheit entgeht. In deinem Newsletter-Marketing kannst du FOMO gezielt nutzen, um das Interesse der Leser zu steigern und die Klick- sowie Conversion-Raten zu erhöhen.
FOMO Strategien für die Betreffzeile
Eine der besten Möglichkeiten, FOMO in deinem Newsletter zu nutzen, ist die Betreffzeile. Die Betreffzeile ist der erste Eindruck, den deine Abonnenten von deiner E-Mail bekommen, und oft der entscheidende Faktor, ob ein Newsletter geöffnet wird oder nicht.
Hier sind bewährte Strategien, um FOMO direkt in der Betreffzeile deines Newsletters zu integrieren und damit die Öffnungsrate zu steigern:
Dringlichkeit durch Zeitbegrenzung
Wenn Leser wissen, dass sie nur begrenzt Zeit haben, um eine Chance zu nutzen, entsteht ein Gefühl von Dringlichkeit und das Bedürfnis, sofort zu handeln, um nichts zu verpassen.
Formulierungen:
„Nur noch heute:..“
„Letzte Chance!..“
„Nur 48 Stunden!..“
„Dieses Wochenende:..“
Storytelling
Storytelling weckt Emotionen und Neugier. Wenn die Betreffzeile eine spannende oder wertvolle Information andeutet, entsteht das Bedürfnis, mehr zu erfahren, um nichts zu verpassen. Dadurch fühlen sich Leser motiviert, den Newsletter zu öffnen und Teil der Geschichte zu sein.
Formulierungen:
„Das Geheimnis hinter unserem..“
„Erfahre, wie du jetzt..“
„Die Geschichte, die..“
„Erst die gute Nachricht..“
Exklusivität für Abonnenten betonen
Exklusivität verstärkt das Gefühl der Zugehörigkeit und vermittelt Besonderheit. Ein nur für Abonnenten zugängliches Angebot erzeugt FOMO, da Leser wissen, dass sie etwas Einzigartiges erhalten, das nicht jeder hat – ein Vorteil, den sie nicht verpassen möchten.
Formulierungen:
„Nur für dich:..“
„Abonnenten-Special:..“
„Exklusiv für unsere Kunden..“
„Dein Bonus wartet:..“
Verknappung und limitierte Verfügbarkeit
Das Prinzip der Verknappung lässt ein Angebot wertvoller und begehrter erscheinen. FOMO entsteht hier, da die Leser das Risiko vermeiden wollen, die Chance auf ein begrenztes Angebot zu verpassen.
Formulierungen:
„Nur noch 5 Stück verfügbar..“
„Fast ausverkauft!..“
„Nur solange der Vorrat reicht..“
„Unsere limitierte Kollektion:..“
Den FOMO-Effekt im Newsletter-Inhalt fortführen
Sobald die Leser die E-Mail geöffnet haben, ist es entscheidend, dass der Inhalt des Newsletters das in der Betreffzeile geweckte Interesse aufrechterhält. Der Inhalt sollte nahtlos an die FOMO-Betreffzeile anknüpfen und das Versprechen einlösen, das in der Betreffzeile gemacht wurde.
Ein optimal gestalteter Newsletter, der FOMO gezielt einsetzt, könnte wie folgt aussehen:
1. Preheader:
Nutze den Preheader, um eine exklusive Vorschau oder ein zeitlich begrenztes Angebot anzukündigen, das neugierig macht.
2. Header:
Der Header kann einen klaren und visuellen Countdown-Timer oder einen Hinweis auf die begrenzte Verfügbarkeit enthalten.
3. Anrede:
Eine persönliche Ansprache vermittelt ein exklusives Gefühl. Der Leser fühlt sich direkt angesprochen und erhält das Gefühl, dass das Angebot speziell für sie bestimmt ist, was FOMO verstärkt.
4. Nachricht :
Im Nachrichtentext kannst du einen Spannungsbogen aufbauen, der das Gefühl von Exklusivität und begrenztem Zugang weiter verstärkt. Erwähne limitierte Angebote oder betone, dass nur eine begrenzte Anzahl von Personen Zugang hat.
5. Call-to-action:
Gestalte den CTA so, dass er eine klare Handlungsaufforderung enthält. Stelle sicher, dass der CTA optisch auffällt.
6. Fußzeile:
Links zu zeitlich begrenzten Aktionen oder exklusiven Inhalten verstärken am Ende des Newsletters das Gefühl, dass Leser Vorteile erhalten, die sie sonst verpassen würden.
Nachdem der Newsletter erfolgreich an die Abonnenten versandt wurde, steht als nächster Schritt die Evaluation der Wirksamkeit der FOMO-Strategie an. Mithilfe von E-Mail-Marketing-KPIs lässt sich nachvollziehen, ob die eingesetzten FOMO-Elemente den gewünschten Effekt erzielt haben.
E-mail Marketing KPIs kennen
Key Performance Indicators (KPIs) sind essenziell, um den Erfolg deines Newsletters zu bewerten. Sie geben dir Einblicke, ob dein Inhalt die gewünschten Emotionen wie Exklusivität oder Dringlichkeit – also FOMO – hervorruft. Um die Leistung deiner KPIs besser einordnen zu können, bieten Benchmarks eine hilfreiche Orientierung. Die Benchmarks sind Vergleichswerte und dienen als Maßstab, an dem du deine Ergebnisse messen und optimieren kannst.
Jetzt weißt du wie du einen Newsletter aufbaust und welche FOMO-Strategien du in welchem Newsletter Abschnitt einbaust.
Tools zur Erstellung eines Newsletters
Um einen guten Newsletter zu schreiben, ist ein geeignetes Tool für die Erstellung unverzichtbar. Es ermöglicht dir, ansprechende Designs zu gestalten, Inhalte effizient zu strukturieren und gezielt Botschaften zu platzieren, die die Aufmerksamkeit deiner Leser:innen wecken.
Vorteile:
- Tool zeichnet sich durch eine intuitive und aufgeräumte Benutzeroberfläche aus
- Als deutsches Unternehmen speichert CleverReach Daten auf Servern innerhalb der EU, was den Anforderungen der DSGVO entspricht
Nachteile:
- Die verfügbaren Newsletter-Vorlagen sind begrenzt und bieten weniger Anpassungsmöglichkeiten
- 15€ monatlich bei 500 Empfängern
Vorteile:
- kostenfrei bei bis zu 500 Kontakten
- leistungsstarke Automatisierungsfuntionen können komplexe Workflows erstellen
Nachteile:
- Kein Live-Chat auf Deutsch, nur E-Mail-Support
- Marketing-Automatisierungen nur in teureren Tarifen verfügbar
Vorteile:
- kostenfreier für max. 300 Mails/Tag
- übersichtliche Benutzeroberfläche
- Automatisierungs- und Personalisierungsoptionen
Nachteile:
- Werbung im Lite-Tarif
- Keine Unterstützung für Video-Elemente in E-Mails
Tools zur Messung und Analyse der Newsletter-Performance
Nachdem du nun die wichtigsten KPIs im E-Mail-Marketing und ihre Benchmarks kennst, stellt sich die Frage, wie du diese Werte gezielt analysieren und zur Optimierung deiner Newsletter einsetzen kannst.
Vorteile
- einfache Integration mit Shopsystemen
- kostenlos bei bis zu 250 Kontakten
- Plattform stellt personalisierte Benchmarks zur Verfügung
Nachteile:
- Vielzahl an Funktionen erfordert höhere Lernkurve
- Einige Nutzer:innen empfinden die Berichterstattungsfunktionen als komplex und nicht immer intuitiv
Vorteile
- umfassende Berichtserstattung der KPIs
- kostenlos bei 1.000 E-Mails/Monat an max. 500 Abonnenten
- Integration mit anderen Tools wie Google Analytics
Nachteile:
- englischer Support
- speichert Daten auf US-Servern
Vorteile
- intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche
- bietet zahlreiche Integrationen mit gängigen CMS und anderen Tools
Nachteile:
- kostet 11€ im Monat bei bis zu 500 Kontakten
- telefonischer Support ist nur im teuersten Tarif verfügbar
Nutze die gewonnenen Tipps und Beispiele, um Newsletter zu erstellen, die einen echten Mehrwert bieten und nicht nur geöffnet, sondern auch gern gelesen werden. So machst du deinen Newsletter zu einem wertvollen Kanal, der deine Unternehmensziele unterstützt und nachhaltig zum Wachstum beiträgt.
